Cadastro das ações de extensão

  • Toda ação de extensão deve ser cadastrada no SIGAA Módulo Extensão. A PROEC disponibiliza tutoriais para apoiar o coordenador nesse cadastro: https://files.cercomp.ufg.br/weby/up/694/o/SUBMETER_PROJETO_(1).pdf
  • É importante que a equipe executora seria constituída, minimamente, por docentes/TAEs e discentes. Idealmente, participantes externos também devem fazer parte da execução da ação.
  • Geralmente, os projetos de extensão que são ofertados continuamente são cadastrados por até 5 anos. 
  • Ações de extensão também podem ser recadastradas: https://files.cercomp.ufg.br/weby/up/694/o/RECADASTRAR_AÇÕES_SIGGA_EXTENSÃO.pdf
  • Há, ainda, a possibilidade de se cadastrar ação com data de início anterior ao dia que o coordenador esteja preenchendo o cadastro no sistema, ou para ações que não foram cadastradas no ano de sua execução. Para esses casos, inicia-se o cadastro selecionando o botão “Registrar ação anterior” ao invés de “Submeter nova proposta”.
  • No formulário do SIGAA, as abas de orçamento detalhado e orçamento consolidado NÃO são obrigatórias.
  • O SIGAA permite, também, gerenciar equipes executoras, transferir a coordenação para outro membro e obter declarações ou certificados para cada membro da equipe executora, conforme orientado em https://www.proec.ufg.br/p/20167-perguntas-frequentes.
  • Uma vez concluído o cadastro de uma ação de extensão, esta é avaliada pela CAEX, pelo diretor (condicionada à aprovação pelo Conselho Diretor) e, posteriormente, pela PROEC, para que seja efetivamente registrada na UFG.
  • Ações do tipo “Curso” ou “Evento”, que demandam a inscrição de participantes, podem se beneficiar do cadastro adicional da ação no sistema SIEC2. Uma vez aprovado o cadastro dessa ação no SIGAA, o coordenador deve abrir um chamado GLPI ao CERCOMP, solicitando que essa ação seja disponibilizada no SIEC2. Após, seguir o tutorial https://youtu.be/2MNKHmjxYbE para disponibilizar um site para inscrição e obtenção de certificado pelos participantes.